Artículos

En esta opción se puede manejar toda la información referente a los artículos.

Ficha: Básico

Aquí se ingresan los datos fundamentales de un artículo como Código , Grupo de Artículos, Descripción, Características adicionales, Cantidad mínima y máxima permitida en stock, , si el artículo genera IVA e ICE, la Unidad, la Marca y el Modelo (si aplican), el Subgrupo. Los botones de la pantalla como Unidad, Marca, etc. permite visualizar los registros existentes, modificarlos o crear un registro nuevo de cualquier descripción.

Para crear un registro haga clic en , al crear un nuevo artículo se copia el grupo, subgrupo, marca, unidad,clase, sección y arancel.

Si el código del SRI no existe en el articulo lo toma del grupo.

Ficha: Filtros

Filtros.- Ingrese el color del articulo, la sección, el arancel, si desea puede crearlo desde el botón que aparece a la izquierda

Comisiones.- Aquí se ingresan los valores o porcentajes de comisión sobre las ventas de acuerdo a los días de crédito concedidos.

 

Ficha: Complemento

Aqui se ingresan datos adicionales como Aplicación, Código Alterno,Peso, Bodega predeterminada (si aplica) y Unidades por paquete. Adicionalemente se puede predeterminar al artículo para que se venda por peso y tambien puede ingresar el saldo del artículo.

Descontinuado.- Si marca la opción Descontinuado Globalmente, el artículo no aparece en listado de ninguna transacción. Si selecciona Descontinuado en Ventas, no aparecerá en la lista desplegable de artículos de la factura de venta, finalmente si elige Descontinuado en Compras, no aparecerá en la lista desplegable de la factura de compra.

 

Ficha: Precio

En esta ficha se pueden ingresar seis precios, el precio 1 es precio de distribuidor, el precio 2 es precio de venta al público, los otros precios le servirán dependiendo de lo que este definido en Archivo-Propiedades-Facturación-Precios. El porcentaje de incremento es con relación al costo en cada uno de ellos.

 

Ficha: Foto y Nota

Aqui podrá colocar una nota adicional y una foto digital del artículo, para esto de clic derecho sobre el área de la foto y aparecerá una ventana de la cual debe seleccionar la imagen, tal como se muestra en la figura. Se recomienda que la foto sea pequeña y de baja calidad, porque esto llena la base y vuelve lento el sistema.

 

Ficha: Promoción

Tipo de Promoción.- Le permite seleccionar como desea aplicar la promoción.

Item Adicional.- Ingrese la cantidad requerida para que la promoción se active seguida por el artículo que se va a obsequiar o entregar a precio reducido, la cantidad el artículo adicional en promoción y el precio del artículo en promoción.

Descuento por Valor.- Ingrese la cantidad de artículos requerida para que se active la promoción seguida por valor de descuento al Contado y a Crédito.

Descuento por Porcentaje.- Ingrese la cantidad requerida para que se active la promoción seguida por el porcentaje de descuento al Contado y a Crédito.

 

Ficha: Activo Fijo

Aqui se pueden ingresar los datos inherentes a los artículos considerados como activos fijos tales como % de Depreciación, Valor Residual, Ubicación, Responsable de dicho activo.

Y características adicionales como ancho, alto, largo, Tiempo de Reposición, Fecha de última compra, costo promedio, peso, el número de Parte.

 

Al terminar de ingresar toda la información haga clic en Guardar , para grabar tiene que existir grupo, código y descripción, el sistema verifica que el código no este repetido.

Tenga en cuenta que si desea borrar un artículo, este no debe tener movimiento, es decir no puede haber sido usado en una compra, venta, etc.

Para ver el listado de artículos haga clic en Imprimir .

 

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