Estructura del Plan de Cuentas

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El plan de cuentas en Contabilidad se ordena mediante números, letras o combinación de los dos, el plan de cuentas se encuentra estructurado de la siguiente manera:

Ejemplo de estructura de un código de una Cuenta Contable

Elementos o clases principales

Los elementos o clases principales hacen referencia a la cuenta general del plan de cuentas, entre estos elementos o clases principales tenemos los siguientes:

Activos

Son todos los bienes o derechos que posee una empresa, los mismos que a futuro servirán para crear beneficios ya sean económicos o no.

Pasivos

Son las deudas o las obligaciones que posee la empresa con terceros.

Patrimonio

Son todos los derechos, bienes (materiales o inmateriales) u obligaciones que posee una persona o empresa.En otras palabras podemos decir que patrimonio es todo el capital que se tiene menos las pérdidas.

Ingresos

Son todas las entradas de dinero que provengan de la venta de bienes o prestación de servicios.

Gastos

Es toda salida de dinero que debe pagar una persona o empresa paga por la compra de un bien o prestación de un servicio.


Grupos

Son las categorías en las que se descomponen cada una de las clases o elementos principales (Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingresos y Gastos).

Por ejemplo:

1.1 Activo Corriente

2.1 Pasivos Corrientes

3.1 Capital Reservas y Resultados

4.1 Ingresos operacionales

5.1 Gastos de administración


Cuentas de los grupos

Corresponden a las cuentas que componen los grupos.

Por ejemplo:

1.1.01 Caja es la cuenta que es parte del grupo de Activo Corriente.

1.1.02 Bancos es la cuenta que es parte del grupo de Activo Corriente.


Subcuentas

Son aquellas en las que se descomponen las cuentas.

Por Ejemplo:

1.1.01.01. Caja General que es la subcuenta de la cuenta Caja.

1.1.01.02. Caja Chica que es la subcuenta de la cuenta Caja.


Auxiliares

Son aquellas que conforman las subcuentas.

Por ejemplo:

1.1.01.02.02 Caja Chica Dpto. Técnico es la cuenta auxiliar de la subcuenta Caja Chica.

1.1.01.02.03 Caja Chica Mensajería es la cuenta auxiliar de la subcuenta Caja Chica.

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